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Plan de déconfinement communal : 3ème phase (à compter du 22 juin)

Suite à la 1ère et à la 2ème phase du Plan de Déconfinement communal, enclenchées respectivement le 11 mai et

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Evénements - Informations pratiques - Infos municipales

Plan de déconfinement communal : 2ème phase (du 2 juin au 22 juin)

Suite à la 1ère phase du Plan de Déconfinement communal, enclenchée le 11 mai, la Municipalité continue d’adapter les mesures de déconfinement décidées par l’État à la commune, avec pour objectif principal, la protection des populations.

Un Plan de déconfinement élaboré en concertation

Un grand nombre d’acteurs ont été consultés pour élaborer ce plan de déconfinement :

  • Une réunion d’information et de débat s’est tenue en visio avec les élus municipaux du mandat actuel et du futur mandat le 27 avril.
  • Vie sportive et associative : des réunions se sont tenues en visio avec les présidents d’association le 28 avril et le 29 mai.
  • Vie scolaire : des réunions se sont tenues en visio avec les directeurs d’écoles le 4 mai, le 28 mai et le 3 juin.
  • Vie culturelle : les bénévoles de la Médiathèque ont été consultées.
  • Services municipaux : la direction générale de la Mairie et les responsables de service, en concertation avec le CHSCT, l’assistant de prévention et la médecine du travail, ont été associés.

Des réouvertures de services aménagées et sécurisées

HÔTEL DE VILLE

Depuis le 18 mai 2020, l’Hôtel de Ville accueille de nouveau le public, aux horaires d’ouverture habituels, mais selon une organisation adaptée, garantissant la protection des agents et des usagers.

Les services administratifs et techniques sont de nouveau ouverts au public aux horaires habituels : du lundi au vendredi de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30.
Les usagers sont toutefois invités à privilégier les services dématérialisés (ex : inscriptions scolaires, questions par mail à secretariat@villars.fr ou par téléphone au 04 77 91 11 20, démarches en ligne sur le site Internet www.villars.fr,…). Les déplacements physiques ne doivent avoir lieu qu’en dernier recours.

Le service « Carte d’identité » et « passeport » reprend à partir du 15 juin. Les rendez-vous doivent être pris sur www.rendezvousonline.fr.

Afin de limiter les déplacements en mairie et surtout éviter les files d’attente, pour les services techniques et plus particulièrement l’Urbanisme, l’accueil se fera sur rendez-vous par téléphone : 04 77 91 11 21 ou par mail technique@villars.fr.

Les mariages et les baptêmes républicains sont de nouveau célébrés, dans la limite de 10 personnes maximum (mariés, enfants et élus inclus).

Protocole sanitaire pour l’Hôtel de Ville :
Pour les personnes ayant besoin de venir en mairie, la file d’attente a lieu à l’extérieur de la Mairie (pas de stationnement dans le sas), une seule personne à la fois est accueillie à l’accueil.
Les usagers doivent venir seuls, sauf si la démarche nécessite la présence de plusieurs personnes.
Il est obligatoire de porter un masque pour entrer dans la mairie. Les agents qui vous accueillent portent tous un masque.
Il est conseillé d’apporter son propre stylo.
Du gel hydroalcoolique est à disposition du public dans le sas d’accueil.
Des parois en plexiglas sont installées aux différents points d’accueil du public.
Agents comme usagers sont invités à respecter les gestes barrières et mesures de distanciation mises en place.

CRÈCHES MUNICIPALES

Les deux crèches municipales de Villars « Les Marmottes » et « Les P’tits Loups » accueillent les enfants depuis le 11 mai, aux mêmes horaires d’ouverture que précédemment.

L’État d’urgence sanitaire n’étant pas encore levé, cette ouverture se fait dans le strict respect de règles sanitaires à observer.
D’abord, les enfants ne peuvent être accueillis que par groupe de 10. Aussi, compte tenu de la configuration des locaux :

  • 1 groupe de 10 enfants est accueilli à la crèche « Les Marmottes »,
  • 2 groupes de 10 enfants sont accueillis à la crèche « Les P’tits Loups ».

Compte tenu de ces nouvelles capacités d’accueil les directrices des crèches ont pris contact avec toutes les familles disposant d’un contrat d’accueil régulier afin de connaître leur besoin de garde.
Les enfants en accueils réguliers peuvent ainsi être accueillis étant précisé que les places sont réservées :

  • d’abord aux familles prioritaires (enfants de soignants, d’enseignants….),
  • puis aux familles dont les deux parents travaillent ou télétravaillent (sur présentation obligatoire d’un justificatif de l’employeur)
  • et enfin aux familles relevant de situations sociales.

Un point sur les possibilités d’accueil est fait chaque semaine avec les directrices.

Afin de garantir la sécurité de tous il est demandé aux usagers de respecter scrupuleusement des consignes particulières détaillées dans les modalités pratiques suivantes :

  • Les entrées dans les locaux sont limitées à un seul parent accompagnant l’enfant (la fratrie n’est pas autorisée).
  • Les repas sont fournis par la crèche.
  • Les mesures barrières et gestes d’hygiène sont renforcées : les professionnelles portent des masques.
  • Le nettoyage et la désinfection des locaux et du matériel sont plus fréquents.

L’ accueil du parent est modifié :

  • Port du masque obligatoire.
  • Les parents rentrent 1 par 1 sans rencontrer les autres parents. Attente à l’extérieur.
  • Deux entrées différenciées pour les deux secteurs des P‘tits Loups.
  • Désinfection des mains obligatoire : mise à disposition de gel hydro-alcoolique.
  • Casier de l’enfant : n’amener que le minimum.
  • Un accueil par section.
  • Plus d’entrée dans la section.
  • Les transmissions orales sont écourtées (rapides et concises).
  • Une distance de plus d’1 mètre est respectée entre le professionnel et le parent. (Ligne de confidentialité, marquage au sol …).
  • Le parent peut appeler la crèche pour compléter des informations.

L’accueil des enfants est modifié :

  • Lavage des mains plus fréquents.
  • Certains jeux sont écartés.

D’autres mesures pourront être ajoutées en fonction de l’évolution de la crise sanitaire et des nouvelles instructions qui pourraient intervenir.
Les équipes des crèches restent bien entendu à la disposition des parents pour répondre aux interrogations et apporter toutes les précisions utiles.
Crèche « Les Marmottes » : 04 77 79 89 62 – crechelesmarmottes@villars.fr
Crèche « Les P’tits Loups » : 04 77 74 17 80 – crechelesptitsloups@villars.fr

JARDIN D’ENFANTS

Le jardin d’enfants peut accueillir un groupe de 10 enfants depuis le 11 mai, aux mêmes horaires d’ouverture que précédemment.

Une organisation spécifique, identique à celle des crèches, est mise en place par le prestataire Alpha 3a avec des mesures de protection et un strict plan de nettoyage et de désinfection.

Pour plus d’information : Jardin d’enfants Alfa 3a – 04 77 54 48 21 – jardindenfants-villars@alfa3a.org.

RELAIS ASSISTANTES MATERNELLES PARENTS ENFANTS

Le RAMPE est de nouveau ouvert au public depuis le 11 mai, aux mêmes horaires d’ouverture que précédemment.

Pour les simples demandes d’information, le téléphone et le mail sont à privilégier, cependant, la responsable du relais peut accueillir de façon individuelle, parent ou assistante maternelle, selon une organisation adaptée, la mise en place de mesures de protection et un strict plan de nettoyage et de désinfection des locaux et du matériel.
Cependant, les temps collectifs restent suspendus jusqu’à nouvel ordre.

Plus d’informations : 04 77 92 44 60 – relaisenfance@villars.fr.

ÉCOLES

Après une concertation avec tous les directeurs des écoles de Villars, les responsables de services, et l’Inspection Académique, la Municipalité a élargi l’accueil des élèves dans les 7 écoles de Villars depuis le 8 juin, en permettant à chaque parent n’ayant pas d’autre solution de garde, de remettre son enfant à l’école.

L’école peut toujours se poursuivre à distance via les ressources des enseignants ou le site du CNED.
Nous invitons les familles qui le peuvent à utiliser ce recours et à rester à la maison.

Le protocole sanitaire drastique imposé par l’État de la reprise scolaire reste inchangé :

  • les enseignants accueilleront les enfants par groupe de moins de 15 élèves en élémentaire et en GS, moins de 10 élèves en PS et MS,
  • pas d’accueil de TPS,
  • sens de circulation,
  • lavage des mains régulier,
  • désinfection plusieurs fois par jour des classes et des points contacts, etc.

L’ensemble de ces recommandations a contraint la Municipalité et les équipes enseignantes à adapter l’organisation des écoles pour l’accueil des élèves.

L’inscription des enfants s’est faite auprès des écoles. Elle vaut engagement sur la période du 8 juin au 3 juillet 2020. Aucune autre inscription ne pourra être prise passé ce délai (jeudi 4 juin 2020 – 16h).
Au 9 juin, 498 élèves étaient présents dans les 7 écoles de la commune, soit 64,84 % des effectifs (71,66 % dans les écoles élémentaires et 53,28 % dans les écoles maternelles).

Une organisation à la discrétion des équipes enseignantes

Afin de pouvoir accueillir un maximum d’élèves, plusieurs groupes par niveau seront nécessaires. Au cours de la journée, ces groupes sont soient sous la responsabilité de l’enseignant, soit avec un intervenant extérieur.

L’organisation de la journée et la composition des groupes sont effectués par les directeurs d’école.

Afin d’accueillir les enfants sur l’ensemble du temps scolaire, la Municipalité a signé avec l’Inspection Académique départementale une convention permettant le recrutement d’une quinzaine d’intervenants extérieurs, dans le cadre du dispositif de «Continuité scolaire et de réalisation d’activités sportives et culturelles» initié par l’État.
Par le choix de cette formule, les enfants alternent entre temps de classe et temps d’activités sportives et culturelles (musique, enrichissement de la motricité, arts visuels, etc.).
Le choix de ces intervenants a été réalisé en partenariat avec :

  • des associations villardaires,
  • des intervenants communaux,
  • l’embauche de CDD titulaires du BAFA.

L’ensemble des activités se déroulent dans les écoles, tous les espaces (salles de bibliothèque, salle de restaurants,etc.) ayant été mis à contribution. En cas de besoin, certaines salles municipales peuvent accueillir les enfants (salle de la Libération, salle Collange, Dojo, gymnases, etc.).

Concernant le périscolaire, le respect des conditions sanitaires impose les mêmes disposition qu’actuellement :
Il n’y a pas de restauration scolaire jusqu’à nouvel ordre. Les familles sont invitées à fournir un pique-nique tiré du sac aux enfants. Les repas sont pris dans les salles de classe. (Les agents sont mobilisés pour l’encadrement des groupes qui ne doivent pas se mélanger sur la pause méridienne).
Il n’y a pas de garderies périscolaires jusqu’à nouvel ordre. (Les agents sont mobilisés pour la désinfection des classes).
– les transports de Saint-Étienne Métropole pour les écoles Hubert Pouquet sont maintenus, sur inscription.

Des effectifs municipaux renforcés

Outre l’emploi d’intervenants pour encadrer des groupes d’élèves sur le temps scolaire, la Municipalité a renforcé le nombre d’agents municipaux dans les écoles.
En effet, le respect du protocole sanitaire et l’utilisation de nouvelles salles impliquent une plus grande surface de nettoyage et une désinfection systématique des classes et des points de contact. Ceci nécessite une main d’œuvre supplémentaire et induit également le recours à un prestataire de nettoyage extérieur.

La Municipalité comprend les difficultés d’organisation des familles et reste à leur écoute. Elle souligne le professionnalisme des services municipaux et des équipes enseignantes dans la gestion de cette crise particulièrement complexe.

A Villars, la Municipalité a fait le choix de proposer une reprise scolaire pour tous, sans critère de priorité, tout en respectant les préconisations gouvernementales.

MEDIATHEQUE

La Médiathèque rouvre de façon progressive à partir du 12 mai, en 3 phases, selon une organisation adaptée, garantissant la protection des agents et des usagers.
Ce calendrier, à partir de la phase 2, est fixé sous réserve de l’évolution de la situation sanitaire et des décisions réglementaires.

2ème phase : du 26 mai au 20 juin

Reprise des relations avec les usagers par un système de « commande & drive ».

Par téléphone (du mardi au vendredi de 10h à 12h et de 13h à 16h) ou par mail, l’usager passe commande de documents (disponibilité indiquée sur le site Internet de la Médiathèque) auprès du personnel de la médiathèque. Aucune réservation ne pourra être effectuée à ce stade.
Un rendez-vous sera fixé à l’usager par un agent de la médiathèque avec les étapes suivantes à respecter :

  • 1ère étape : l’usager rend ses documents actuellement empruntés dans le hall d’accueil du bas de la Médiathèque (accès salle de spectacles et expositions) où ils seront traités informatiquement et mis en quarantaine.
  • 2ème étape : l’usager récupère sa commande ou sélection en « drive » à l’entrée du haut de la médiathèque (en faisant le tour par l’extérieur).

Il est demandé à chacun de respecter ces consignes pour un fonctionnement optimal.
La prise de commande et de rendez-vous se fait depuis le 19 mai.

3ème phase : du 23 juin au 10 juillet

Réouverture partielle des locaux et accès aux collections pour les usagers sur rendez-vous.

A partir du mardi 23 juin, la médiathèque met en place la phase 3 du dé-confinement.

UNIQUEMENT sur rendez-vous, les adhérents pourront venir emprunter des  documents selon un fonctionnement précis :

  • Port du masque obligatoire
  • Lavage des mains obligatoire avec du gel hydroalcoolique fourni à l’entrée de la médiathèque
  • Présence limitée à 15 minutes
  • 2 personnes maximum par famille par rendez-vous
  • Aucun enfant de moins de 12 ans seul  ne sera autorisé à entrer
  • Respect des distanciations à l’intérieur de la médiathèque

Nous demandons à chacun de respecter l’heure de rendez-vous afin de permettre une rotation adaptée.

Pour les retours de documents, la prise de rendez-vous n’est plus obligatoire. Cette phase se déroule toujours sur la partie basse du bâtiment (côté salles d’expositions et spectacles).

Pour autant, les personnes avec un rendez-vous  pour un emprunt seront prioritaires dans le traitement de leurs retours de documents.

Les horaires pour les emprunts et retours sont les suivants :

  • Mardi et jeudi : 10h à 12h et 13h30 à 15h30
  • Mercredi et vendredi : 10h à 12h et 15h30 à 17h30
  • Samedi : 9h30 à 11h30

Vous pouvez prendre rendez-vous au 04 77 93 84 34.

Un retour à la normale (horaires habituels) est espéré à la fin de l’état d’urgence sanitaire prévu le 10 juillet.

MUSÉE JEAN-MARIE SOMET

Le Musée Jean-Marie Somet rouvrira ses portes au public à partir du mercredi 17 juin, dans le respect des gestes barrières.

Entrée gratuite. Rappel des permanences :

  • les mercredis de 14h30 à 17h30.
  •  le 1er samedi de chaque mois de 14h à 17h (prochain samedi : le 4 juillet)
  •  sur RDV au 06 03 66 64 41 pour des visites personnalisées.
  • Fermeture estivale en août.

PARCS – JARDIN PUBLIC – COMPLEXE SPORTIF

Les espaces verts de la commune sont accessibles aux promeneurs (pas de sports collectifs).
Les aires de jeux sont ouvertes depuis le 2 juin.
Les terrains de sports sont interdits aux sports collectifs.

SALLES MUNICIPALES

Les salles communales sont rouvertes dans la limite de 10 personnes par salle, sous la responsabilité des présidents d’association et dans le respect des gestes barrières et mesures de distanciation.
Exception : le dojo, le gymnase Bernichon, la salle omnisports Souchon, la salle de la Libération et la salle Collange sont pour le moment réservées aux scolaires.

RÉSIDENCE LES MARRONNIERS

Les résidents ne sont plus confinés dans leurs chambres et prennent désormais leur repas collectivement dans la salle de restauration, avec des mesures de distanciation.
Les visites dans les chambres ont repris sur RDV depuis le 7 juin. Les résidents ont également eu la possibilité de se rendre dans leur famille pour célébrer la Fête des mères.

ÉVÉNEMENTS

Les événements qui regroupent plus de 10 personnes sont annulés jusqu’au 22 juin minimum (sauf les dons du sang).

Publié le 10 juin 2020 dans la catégorie Evénements - Informations pratiques - Infos municipales

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