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Evénements - Informations pratiques - Infos municipales

CONTINUITÉ DES SERVICES PUBLICS LOCAUX DANS LE CADRE DE L’ETAT D’URGENCE SANITAIRE

Si l’État d’urgence sanitaire a été déclaré, il est important que les services publics locaux essentiels soit toujours assurés. Suivant les recommandations du gouvernement, via le Ministère de la Cohésion, des Territoires et des Relations avec les collectivités territoriales, les collectivités, dont la Mairie de Villars, se sont adaptées pour assurer la continuité des services publics essentiels à la Nation française, en mettant en oeuvre des Plans de Continuité d’Activité.

Quels sont les services encore assurés sur Villars par la Mairie de Villars ou la Métropole, malgré le confinement ?

ÉTAT CIVIL / CCAS / SOLIDARITÉ

Les services administratifs de la Mairie ont fermé leur accueil physique au public mais sont joignables par téléphone (04 77 91 11 20) ou par mail (secretariat@villars.fr) de 8h30 à 12h du lundi au vendredi.
En cas de nécessité absolue l’après-midi, le standard vous orientera vers une astreinte d’urgence.

Durant la période de confinement, ils n’assureront que les démarches essentielles, à savoir :

  • L’établissement d’actes de naissance, de reconnaissance, d’enfant sans vie et de décès.
  • Les transmissions d’actes d’État Civil (demandes de copies intégrales ou d’extraits d’actes de l’état civil, mises à jour des actes de l’état civil et des livrets de famille, demandes de rectification des erreurs matérielles ou omissions d’actes de l’état civil, demandes de mise en concordance d’un nom de famille obtenu à l’état civil étranger (article 61-3-1 du code civil), etc.) seront traitées uniquement par voie dématérialisée ou par courrier : faire sa demande par mail ou via le site Internet.
  • Toutes les autres demandes d’État Civil requérant la présence physique des intéressés seront reportées (demande de changement de prénom, déclarations conjointes de changement de nom, demandes de cartes d’identité et de passeports ne présentant pas de caractère d’urgence, mariages et PACS,…)
  • Les missions d’urgence et de secours du Centre Communal d’Action sociale sont maintenues pour maintenir le lien avec les personnes vulnérables et de subvenir à leurs besoins, en lien avec l’action sociale du département (tous les autres dispositifs sont reportés).
  • Une opération « Brigade de solidarité » a été mise en place par la Municipalité via de l’affichage :

Toute personne ou l’un de ses voisins peut contacter la mairie s’il est :
– En difficulté pour s’approvisionner en produits de première nécessité,
– En difficulté financière pour se procurer des produits de première nécessité,
– En situation de solitude ou d’isolement.
Les personnes souhaitant apporter leur aide bénévole peuvent également contacter la mairie.
Permanence téléphonique de la Mairie de Villars : de 8h30 à 12h du lundi au vendredi.
Tél. : 04 77 91 11 20 – mail : secretariat@villars.fr – www.villars.fr

Dans le double objectif de lutter contre la solitude et d’aider les personnes dans le besoin, une équipe de soutien aura pour objectif de
prendre des nouvelles, par téléphone.
Cette équipe aura également la possibilité d’apporter des solutions afin que les personnes, qui en ont besoin, puissent se procurer des
produits de première nécessité ou des médicaments.

EAU POTABLE / ASSAINISSEMENT / GESTION DE L’EAU PLUVIALE / COLLECTE DES DÉCHETS / SALUBRITÉ PUBLIQUE / ÉNERGIES PUBLIQUES

Les services techniques et urbanisme de la Mairie ont fermé leur accueil physique au public mais sont joignables par téléphone (04 77 91 11 21) ou par mail (technique@villars.fr) de 8h30 à 12h du lundi au vendredi.

Durant la période de confinement, ils n’assureront que les démarches essentielles, à savoir :

  • Le relais avec les services de Saint-Etienne Métropole pour l’eau potable, l’assainissement, la gestion des
    eaux pluviales et la collecte des déchets.
  • le maintien de la salubrité publique.
  • le lien avec le Syndicat des Énergies de la Loire (SIEL) pour l’éclairage public.
  • l’entretien et la sécurité des bâtiments municipaux encore ouverts (chauffage, propreté,…)
  • l’entretien de la voirie
  • le service d’urbanisme peut renseigner téléphoniquement et nous vous invitons à consulter le site internet de la ville en cas besoin de consultation du PLU ( plan local d’urbanisme) en ligne.
    Toutes les demandes d’autorisations d’occupation des sols (déclaration préalable, permis de construire) peuvent être transmises par courrier à l’Hôtel de ville, mais le législateur a décidé de refixer de nouveaux délais d’instruction plus longs compte tenu de la situation. Ces délais vous seront précisés par téléphone par les services techniques municipaux.

COMPTABILITÉ / FACTURATION

Durant la période de confinement, le service comptabilité continue de payer les factures des fournisseurs et prestataires. Il est joignable par mail : comptabilite@villars.fr.

Pour rappel, concernant les autres services :

MARCHÉ PLACE GAMBETTA

Le marché de Villars a été suspendu 1 mois (du 23 mars au 22 avril).
A partir du 23 avril, il pourra de nouveau avoir lieu, sur dérogation, uniquement pour de la vente alimentaire et sous respect de conditions sanitaires strictes.

POLICE MUNICIPALE

La Police Municipale est mobilisée sur le terrain pour multiplier les rondes.

RÉSIDENCE « LES MARRONNIERS »

Toutes les visites sont interdites à la résidence « Les Marronniers ».
L’accueil de la résidence reste joignable au 04 77 74 62 59 ou residencelesmarronniers@villars.fr.

Le service de portage de repas organisé par le CCAS est maintenu. Plus d’infos au 04 77 74 62 59.
A noter que ce service a été doublé en terme de moyens humains et de repas livrés.

SALLES MUNICIPALES

Toutes les salles municipales accueillant du public, du type salle de la Libération, salle Collange, salle Penot, salle des Fontaines, salle Fernand Bost, salles ARAL/FNACA et salle Paul Bert sont fermées.

MÉDIATHÈQUE

Conformément aux mesures de confinement, le bâtiment est fermé et la saison culturelle interrompue jusqu’à nouvel ordre.

ÉCOLES

Les 4 écoles maternelles et les 3 écoles élémentaires de la commune sont fermées, et ce jusqu’à nouvel ordre.Seule l’école élémentaire Jean Ravon accueille un service minimum pour les enfants du personnel soignant.

ACCUEILS PÉRISCOLAIRES

Les garderies et les cantines sont fermées, et ce jusqu’à nouvel ordre.

STRUCTURES PETITE ENFANCE

La crèche « Les Marmottes », la crèche « Les P’tits Loups », et le Jardin d’Enfants sont fermés, et ce jusqu’à nouvel ordre.
Le Relais Assistantes Maternelles Parents Enfants est fermé en raison des mesures de confinement.

SPORTS

Suite aux décisions des Fédérations annulant les entraînements et compétitions sportives, tous les équipements sportifs (gymnase Bernichon, salle omnisports Souchon, Dojo, Tennis, piste de Karting, Maison de l’Enfance – côté EFL, vestiaires sportifs) seront fermés jusqu’à nouvel ordre.

PARCS / JARDINS PUBLICS ET CHEMINS

L’accès aux lieux suivants est interdit par arrêté préfectoral n°32/2020 :
– Sentiers de randonnées et voies vertes ;
– Parcs naturels et forêts ;
– Sites naturels de sport d’extérieur ;
– Complexes sportifs extérieurs (notamment stades de foot, playgrounds, citystades, pistes d’athlétismes et terrains de tennis ;
– Parcs publics urbains ;
– Sentiers, chemins, plages le long des fleuves, rivières et autour des plans d’eaux, bases nautiques et de loisirs, barrages ;
– Aires de pique-nique ;
– Abords des lieux touristiques (notamment châteaux) ;
– Lieux de pratique d’escalade ou de sports de montagne.

A NOTER :

– Tous les bâtiments fermés seront entièrement désinfectés.
– Les bâtiments municipaux qui restent ouverts verront leur nettoyage renforcé.
– Les services non utilisés (repas de cantine réservés, crèches,…) ne seront pas facturés.

Nous continuerons de vous informer régulièrement des mesures concernant les services et bâtiments municipaux de la ville de Villars sur www.villars.fr.

Restez chez vous, soyez prudents et aidez les soignants.

Publié le 1 avril 2020 dans la catégorie Evénements - Informations pratiques - Infos municipales

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